
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez une PME locale dynamique, installée dans des locaux spacieux, lumineux, pensés pour le confort et la collaboration. Ici, l'humain compte vraiment : bienveillance, esprit d'équipe et confiance font partie intégrante de leur ADN.
Votre rôle :
En tant que Standardiste & Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier contact de l'entreprise : une véritable ambassadrice / un véritable ambassadeur de l'accueil, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous apporterez un soutien indispensable au fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions principales :
- Gestion du standard téléphonique (jusqu'à 5 lignes)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion et traitement des mails entrants
- Suivi du courrier entrant et sortant
- Montage des dossiers chantiers, DOE, PPSPS
- Veille commerciale, contact prospects, suivi de tableaux
- Gestion administrative des appels d'offres
- Gestion de la flotte automobile (badges, cartes carburant, planning, contraventions, sinistres...)
- Commandes de fournitures
- Intendance des salles de réunion
- Gestion des questionnaires de satisfaction clients
- Support administratif général[...]